Управление складом для малого бизнеса: остатки, которые обновляются сами

Склады, точки повторного заказа, полный журнал движений и заказы на закупку с реальными поставщиками — управление складом идёт вместе с онлайн-магазином Olmira, на тарифе Pro и выше, а не в составе надстройки «Управление» за 10 € на тарифе Starter.

Источник истины — журнал операций, а не число на экране

В наличии, зарезервировано, в пути — каждая цифра это живая проекция всех когда-либо зафиксированных движений, а не ячейка, которую кто-то правит вручную. Продажа на витрине записывает движение «Продажа» и снимает резерв, созданный при оформлении заказа. Приёмка заказа поставщику добавляет остаток и закрывает то, что числилось «в пути». Корректировка по итогам инвентаризации — это движение «Корректировка» с пояснением. Через полгода журнал по-прежнему объясняет, что произошло и кто это сделал, а не только то, какая цифра стоит сегодня.

Поставщики и заказы на закупку — связаны как надо

Поставщик — это карточка: контакты, условия оплаты, срок поставки, — а заказ поставщику привязан к конкретному поставщику, направлен в конкретную локацию и содержит собственные позиции, доставку и налог. Принимайте заказ целиком или по частям, по мере поступления частичных поставок; каждая приёмка записывает своё собственное движение по складу. Отмените заказ, который так и не был отгружен, — и обещанный им остаток «в пути» откатывается назад, поэтому ваша цифра «ожидается» незаметно не расходится с реальностью.

Сколько это стоит — сначала прочитайте эту часть

Знайте, что у вас есть на самом деле

Склады, точки заказа, заказы поставщикам и журнал движений, который объясняет сам себя, — в том тарифе, где есть магазин.