Управління складом для малого бізнесу: залишки, які оновлюються самі

Локації, точки повторного замовлення, повний журнал руху товарів і замовлення на закупівлю з реальними постачальниками — управління запасами постачається разом з інтернет-магазином Olmira, на плані Pro і вище, і не є частиною додатка Management за 10 € на плані Starter.

Інтернет-магазин в адмінпанелі Olmira

Що насправді замінює таблицю

Журнал операцій, а не клітинка, яку ви перезаписуєте

Точки замовлення, які самі про себе сигналізують

Реальні локації, а не одна загальна цифра

Замовлення постачальникам зі справжнім життєвим циклом

Джерело істини — журнал операцій, а не число на екрані

У наявності, зарезервовано, у дорозі — кожне число є живою проєкцією всіх зафіксованих рухів, а не клітинкою, яку хтось редагує. Продаж на вітрині записує рух типу «Продаж» і звільняє резервацію оформлення замовлення. Отримання замовлення постачальнику додає товар і закриває те, що було «в дорозі». Коригування за результатами інвентаризації — це рух «Коригування» з приміткою. Через шість місяців журнал усе ще пояснює, що сталося і хто це зробив, а не лише яке число сьогодні.

Постачальники та замовлення на закупівлю — пов'язані як слід

Постачальник — це запис: контактні дані, умови оплати, термін постачання, — і замовлення постачальнику прив'язане до нього, спрямоване в конкретну локацію, з власними рядками, доставкою й податком. Приймайте все одразу або рядок за рядком, у міру надходження часткових постачань; кожне отримання записує власний рух товару. Скасуйте замовлення, яке так і не відправили, — і обіцяний ним товар «у дорозі» відкочується назад, тож ваш лічильник «очікується» тихо не розходиться з реальністю.

Скільки це коштує — спершу прочитайте цю частину

Складський облік, замовлення постачальникам і самі постачальники постачаються разом з інтернет-магазином, тобто з тарифом Pro і вище. Саме тут люди найчастіше плутаються: доповнення Management за 10 €/міс на Starter покриває витрати та вигляд прибутку Balance — воно не відкриває складський облік. Якщо вам насправді потрібен облік залишків, шлях — тариф Pro, а не доповнення Management. Тримати залишки окремо за регіонами, з власними підрахунками для кожного, — ще один щабель вище: доповнення Multi-store & regions на Pro (25 €/міс лише за регіональний облік або 39 €/міс у пакеті з кількома вітринами), включене починаючи з Pro+. Усі цифри — на сторінці тарифів.

Знайте, що у вас є насправді

Склади, точки замовлення, замовлення постачальникам і журнал рухів, який пояснює сам себе, — у тому тарифі, де є магазин.