Software de centro de ajuda que vive no seu próprio site

Não o centro de ajuda da Olmira — o seu. Uma base de conhecimento pesquisável e uma verdadeira caixa de tickets, com a marca do seu negócio, a responder às perguntas que os seus clientes realmente fazem. A IA responde primeiro a partir dos seus próprios artigos; uma pessoa está sempre a um clique.

Conversas e apoio no painel de administração Olmira

Um balcão de apoio para o qual os seus clientes nunca têm de sair do seu site

Uma base de conhecimento no seu próprio domínio — Categorias, artigos e uma caixa de pesquisa, alojados em yoursite.com e não numa ferramenta de helpdesk à parte, com credenciais próprias e fatura própria.

Uma verdadeira caixa de tickets — Os clientes iniciam sessão, abrem um ticket e respondem num tópico. Recebe uma caixa de entrada com prioridades, atribuição e respostas predefinidas — não uma cadeia de e-mails de que ninguém é dono.

A IA responde a partir dos seus artigos, não da internet — O widget de chat do seu site responde estritamente a partir da sua própria base de conhecimento primeiro, e di-lo honestamente quando não consegue — sem adivinhar, sem inventar políticas.

Cada ticket resolvido pode tornar-se o próximo artigo — Um clique transforma um ticket resolvido num rascunho de artigo de ajuda. Publique-o e o cliente seguinte com a mesma dúvida encontra-o sem perguntar.

Conversas e apoio no painel de administração Olmira
Conversas e apoio no painel de administração Olmira

A base de conhecimento é também a fonte do seu chat com IA

Cada artigo que publica junta-se ao corpo de conteúdo que o seu widget de chat ao vivo pesquisa — a IA responde estritamente a partir dele, e diz claramente quando não encontra uma resposta com confiança em vez de adivinhar. Os clientes também podem simplesmente pesquisar ou navegar por categoria da forma habitual; qualquer um dos caminhos chega aos mesmos artigos, por isso escreve cada resposta uma só vez. Um botão «abrir um pedido de suporte» está presente em cada artigo para a pergunta que uma pesquisa não resolve.

Uma caixa de tickets pensada para gerir uma equipa pequena

O software de centro de ajuda ao cliente tem de gerir o dia de uma pequena equipa, não só mostrar artigos. Os pedidos de suporte têm uma prioridade e um tempo de resposta alvo — um pedido urgente assinala a sua equipa ao fim de uma hora sem resposta; um normal tem um dia. As mudanças de estado seguem as mesmas regras dos dois lados, por isso um pedido não pode saltar silenciosamente de aberto para fechado. As respostas predefinidas guardam as suas respostas mais comuns, as notas internas ficam invisíveis para o cliente, e as suas respostas também saem por email a partir do seu próprio endereço de suporte. Nada disto precisa de uma subscrição de helpdesk separada — faz parte da plataforma.

Suporte que não precisa de subscrição própria

Uma base de conhecimento, uma caixa de tickets, a responder a partir dos mesmos artigos que o seu chat com IA já usa.