Gestão de stock para pequenas empresas: contagens que se atualizam sozinhas

Localizações, pontos de reencomenda, um livro de movimentos completo e ordens de compra com fornecedores reais — o inventário vem incluído na loja online da Olmira, no plano Pro e acima — não faz parte do add-on de Gestão de 10 € no Starter.

A loja online no painel de administração Olmira

O que substitui realmente a folha de cálculo

Um registo de movimentos, não uma célula que se sobrescreve

Pontos de reposição que se assinalam sozinhos

Localizações reais, não um número único

Ordens de compra com um ciclo de vida real

O livro de movimentos é a fonte da verdade, não a contagem no ecrã

Em mão, reservado, a chegar — cada número é uma projeção em tempo real de todos os movimentos alguma vez registados, não uma célula que alguém edita. Uma venda na loja escreve um movimento de Venda e liberta a reserva do checkout. Receber uma ordem de compra acrescenta stock e liquida o que estava a chegar. Uma correção de contagem de stock é um Ajuste com uma nota. Seis meses depois, o livro ainda explica o que aconteceu e quem o fez, não apenas qual é o número hoje.

Fornecedores e encomendas de compra, devidamente ligados

Um fornecedor é um registo — dados de contacto, condições de pagamento, prazo de entrega — e uma ordem de compra está ligada a um deles, destinada a uma localização específica, totalizando as suas próprias linhas, envio e impostos. Receba tudo de uma vez ou linha a linha à medida que chegam envios parciais; cada receção escreve o seu próprio movimento de stock. Cancele uma encomenda que nunca chegou a ser enviada e o stock a chegar que ela prometia é revertido, para que a sua contagem «esperada» não se desvie silenciosamente da realidade.

Quanto custa — leia primeiro esta parte

O inventário, as ordens de compra e os fornecedores vêm com a loja online, ou seja, com o plano Pro e acima. É aqui que as pessoas tropeçam: o extra Management de 10 €/mês no Starter cobre as despesas e a vista de lucro Balance — não desbloqueia o inventário. Se aquilo de que precisa mesmo é controlo de stock, o caminho é o plano Pro, não o extra Management. Manter stock repartido por região, com contagens próprias para cada uma, é mais um degrau acima: o extra Multi-store & regions no Pro (25 €/mês só para o inventário regional, ou 39 €/mês em conjunto com as múltiplas montras), incluído a partir do Pro+. Todos os números estão na página de preços.

Saber o que tem, de facto

Localizações, pontos de reencomenda, ordens de compra e um livro de movimentos que se explica a si próprio — no plano que inclui a loja.