Программа электронного выставления счетов, которая уже поддерживает формат, требуемый правилами Европы
Каждый оплаченный заказ в Olmira может формировать счёт UBL 2.1, соответствующий EN 16931 — стандарту ЕС для структурированного машиночитаемого электронного счёта, — вместе с обычным PDF, создаваемым автоматически, без отдельной программы для выставления счетов, которую надо покупать и с которой надо сверяться.
Что на самом деле находится внутри XML
Файл объявляет себя соответствующим кастомизации EN 16931 (urn:cen.eu:en16931:2017) и несёт стандартный код типа счёта, поэтому принимающая система понимает, с чем имеет дело, ещё до разбора тела документа. Ваш профиль компании становится стороной-поставщиком; платёжные данные заказа становятся стороной-покупателем. Каждая строка сохраняет собственную налоговую категорию и ставку, а смешанные ставки НДС, скидки и доставка сворачиваются в правильные налоговые группы и сверяются так, как того требует правило округления стандарта, — а не округляются один раз в конце в надежде, что всё сойдётся.
Единственное, что нужно заполнить в первую очередь
Юридическое название, действительный двухбуквенный код страны, полный адрес, налоговый или НДС-идентификатор. Olmira продолжает указывать на недостающее, пока профиль не будет заполнен полностью, а требование по коду страны применяется жёстко: без действительного кода XML электронного счёта вообще не сгенерируется. Это разовая форма на пять минут. Заполните её один раз — и каждый последующий заказ наследует эти данные, включая примечание в подвале счёта.
Сколько это стоит — и что не нужно
Он соответствует стандарту: XML следует синтаксису UBL 2.1 и семантической модели данных EN 16931 — европейскому стандарту, лежащему в основе большинства требований к электронному выставлению счетов. Слово «сертифицированный» подразумевает формальную процедуру аккредитации, которую Olmira не проходила: вы получаете корректно структурированный документ, построенный по этому стандарту, на каждый заказ, автоматически.
Да. Каждая строка сохраняет собственную налоговую категорию и ставку, скидки и доставка относятся в нужную группу, а итог по налогу сходится построчно по правилу округления EN 16931, а не оценивается один раз на весь заказ.
Именно ради этого формат и существует: EN 16931 / UBL 2.1 — это широко поддерживаемая структура, а не проприетарный экспорт Olmira. Большинство бухгалтерских платформ и платформ электронного выставления счетов, созданных для европейского рынка, могут принять её напрямую.