Програмне забезпечення для е-рахунків, яке вже говорить мовою формату, якого вимагають правила Європи
Кожне оплачене замовлення в Olmira може формувати рахунок UBL 2.1, узгоджений з EN 16931 — стандартом ЄС для структурованого машинозчитуваного електронного рахунка, — разом зі звичайним PDF, що створюється автоматично, без окремої програми для виставлення рахунків, яку треба купувати і з якою треба звірятися.
Що насправді міститься всередині XML
Файл декларує себе відповідно до кастомізації EN 16931 (urn:cen.eu:en16931:2017) і несе стандартний код типу рахунка, тож приймальна система знає, з чим має справу, ще до розбору тіла документа. Ваш профіль компанії стає стороною-постачальником; платіжні реквізити замовлення стають стороною-клієнтом. Кожен рядок зберігає власну податкову категорію та ставку, а змішані ставки ПДВ, знижки й доставка згортаються в правильні податкові групи й узгоджуються так, як цього очікує правило округлення стандарту, — а не округлюються один раз наприкінці й на це сподіваються.
Єдине, що потрібно заповнити першим
Юридична назва, дійсний двобуквений код країни, повна адреса, податковий номер або номер ПДВ. Olmira продовжує позначати, чого бракує, доки профіль не буде заповнено, — а вимога щодо країни забезпечується суворо: без дійсного коду XML е-інвойсу взагалі не згенерується. Це п'ятихвилинна одноразова форма. Заповніть її один раз — і кожне наступне замовлення успадковує ці дані, включно з приміткою у футері рахунка.
Скільки це коштує — і що не потрібно
Він відповідає стандарту: XML дотримується синтаксису UBL 2.1 і семантичної моделі даних EN 16931 — європейського стандарту, що лежить в основі більшості вимог до електронного виставлення рахунків. Слово «сертифікований» передбачає формальну процедуру акредитації, якої Olmira не проходила: ви отримуєте коректно структурований документ, побудований за цим стандартом, на кожне замовлення, автоматично.
Так. Кожен рядок зберігає власну податкову категорію та ставку, знижки й доставка відносяться до потрібної групи, а підсумок податку сходиться порядково за правилом округлення EN 16931, а не оцінюється один раз на все замовлення.
Саме заради цього формат і існує: EN 16931 / UBL 2.1 — це широко підтримувана структура, а не пропрієтарний експорт Olmira. Більшість бухгалтерських платформ і платформ електронного виставлення рахунків, створених для європейського ринку, можуть прийняти її напряму.