E-Rechnungs-Software, die schon das Format spricht, das Europas Vorschriften verlangen
Jede bezahlte Bestellung in Olmira kann eine UBL-2.1-Rechnung nach EN 16931 erzeugen, der EU-Norm fĂŒr eine strukturierte, maschinenlesbare E-Rechnung â zusĂ€tzlich zu einem normalen PDF, automatisch erstellt, ohne separate Rechnungssoftware, die man kaufen oder abgleichen mĂŒsste.
Was tatsÀchlich im XML steht
Die Datei deklariert sich gegen die EN-16931-Anpassung (urn:cen.eu:en16931:2017) und trĂ€gt den Standard-Rechnungstypcode, sodass ein empfangendes System weiĂ, womit es es zu tun hat, bevor es den Inhalt parst. Ihr Firmenprofil wird zur Lieferantenpartei; die Rechnungsdaten der Bestellung werden zur Kundenpartei. Jede Zeile behĂ€lt ihre eigene Steuerkategorie und ihren eigenen Satz, und gemischte MehrwertsteuersĂ€tze, Rabatte und Versand werden in die richtigen Steuergruppen eingeordnet und so abgestimmt, wie es die Rundungsregel des Standards vorsieht â nicht einmal am Ende gerundet und gehofft.
Das Einzige, was Sie zuerst ausfĂŒllen mĂŒssen
Rechtlicher Name, ein gĂŒltiger zweibuchstabiger LĂ€ndercode, eine vollstĂ€ndige Adresse, eine Steuer- oder Umsatzsteuer-ID. Olmira markiert weiterhin, was fehlt, bis das Profil vollstĂ€ndig ist â und die LĂ€nderanforderung wird strikt durchgesetzt: Ohne gĂŒltigen Code wird die E-Rechnung im XML-Format gar nicht erst erzeugt. Es ist ein einmaliges FĂŒnf-Minuten-Formular. FĂŒllen Sie es einmal aus, und jede Bestellung erbt es von da an, inklusive RechnungsfuĂzeile.
Was es kostet â und was es nicht braucht
Sie ist normkonform aufgebaut: Das XML folgt der UBL-2.1-Syntax und dem semantischen Datenmodell EN 16931, der europĂ€ischen Norm hinter den meisten E-Rechnungspflichten. âZertifiziertâ setzt ein formales Akkreditierungsverfahren voraus, das Olmira nicht durchlaufen hat â was Sie bekommen, ist ein korrekt strukturiertes Dokument nach dieser Norm, bei jeder Bestellung, automatisch.
Ja. Jede Position behĂ€lt ihre eigene Steuerkategorie und ihren eigenen Steuersatz, Rabatte und Versandkosten werden der richtigen Gruppe zugeordnet, und die Steuersumme stimmt Position fĂŒr Position mit der Rundungsregel von EN 16931 ĂŒberein, statt einmal fĂŒr die gesamte Bestellung geschĂ€tzt zu werden.
Genau dafĂŒr gibt es das Format: EN 16931 / UBL 2.1 ist eine breit unterstĂŒtzte Struktur und kein proprietĂ€rer Olmira-Export. Die meisten Buchhaltungs- und E-Rechnungsplattformen fĂŒr den europĂ€ischen Markt können sie direkt einlesen.