Olmira: ein Website-Baukasten für Unternehmen nach Branche

Ein Restaurant braucht eine Speisekarte und einen Tisch für sieben Uhr. Ein Salon braucht eine Stylistin und die richtigen fünfundvierzig Minuten. Ein Handwerksbetrieb braucht ein Produkt mit echten Varianten und einer Marge, die trägt. Das sind nicht dieselben Probleme – und ein Baukasten, der sie gleich behandelt, ist genau der Grund, warum am Ende ein Buchungs-Widget an ein Template geschraubt wird, das dafür nie gedacht war. Olmira läuft auf einer einzigen Engine – einem Katalog, der sechs Verkaufswege kennt, und einem Ressourcenmodell, das Personal, Räume und Geräte versteht –, und jede Branche unten nutzt einen anderen Ausschnitt davon. Finden Sie Ihre Form, oder starten Sie bei allen Funktionen und bauen Sie Ihre eigene Kombination.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Der Shop, auf dem Ihre Kunden tatsächlich landen

Die Pro-Demo, fotografiert, wie sie ist: ein Build, ein Theme, Laptop und Handy. Jedes Bild in dieser Gruppe ist eine Live-Demo, die Sie selbst öffnen können — Beispielkatalog, echte Software, keine Mockups.

Die Startseite eines Olmira-Demo-Shops in einem Desktop-Browser
Dieselbe Startseite des Olmira-Demo-Shops auf einem Smartphone

Im Katalog stöbern

Das Shop-Raster in der Pro+-Demo. Was hier gelistet ist, ist derselbe Katalog, den das Admin-Panel bearbeitet – es gibt keine zweite, rein für Marketing gedachte Kopie Ihrer Produkte, die synchron gehalten werden muss, und keinen Export-Schritt zwischen einer Preisänderung und ihrer Anzeige auf der Seite.

Eine Produktübersicht in einem Olmira-Demo-Shop in einem Desktop-Browser
Dieselbe Produktübersicht auf einem Smartphone

Ein Produkt, und alles, was ein Käufer vor dem Bezahlen fragt

Die Produktseite der Pro-Demo. Varianten, Bestand und Preis sind dieselbe Katalogzeile, die im Admin bearbeitet wird, sodass das, was ein Käufer hier sieht, dem entspricht, was das Backoffice sagt — es gibt keinen Exportschritt dazwischen.

Eine Produktseite in einem Olmira-Demo-Shop in einem Desktop-Browser
Dieselbe Produktseite des Olmira-Demo-Shops auf einem Smartphone

Der Warenkorb, auf dem Bildschirm, auf dem er gefüllt wurde

Der Warenkorb in der Pro+-Demo. Was er auflistet und was er berechnet, stammt aus demselben Katalog, den auch das Shop-Raster liest — es gibt keine zweite Kopie Ihrer Produkte, die synchron gehalten werden muss.

Der Warenkorb eines Olmira-Demo-Shops in einem Desktop-Browser
Derselbe Warenkorb des Olmira-Demo-Shops auf einem Smartphone

Checkout, auf dem Gerät, auf dem der Warenkorb gefüllt wurde

Der Checkout-Schritt in der Business-Demo. Er läuft über das eigene Stripe-Konto des Händlers, und die mobile Darstellung ist derselbe Checkout, nicht eine abgespeckte Version – ausgerechnet der Schritt, der darüber entscheidet, ob eine kleine Bestellung überlebt, ist der, den man am wenigsten vereinfachen sollte.

Der Checkout-Schritt eines Olmira-Demo-Shops in einem Desktop-Browser
Derselbe Checkout-Schritt auf einem Smartphone

Einen echten, live verfügbaren Termin wählen

Die Terminauswahl in der Business-Demo. Die angebotenen Zeiten sind genau die, die die Kapazität im Moment der Anfrage tatsächlich zulässt – das ist der ganze Unterschied zwischen einem Buchungssystem und einem Kontaktformular mit einem Datumsfeld.

Die Auswahl der Buchungszeitfenster in einem Olmira-Demo-Shop in einem Desktop-Browser
Dieselbe Auswahl der Buchungszeitfenster auf einem Smartphone

Wohin Kunden gehen, statt Ihnen eine E-Mail zu schreiben

Das Hilfecenter in der Business-Demo. Dieselben Artikel, aus denen der Assistent antwortet, sodass eine einmal geschriebene Antwort sowohl der lesenden als auch der fragenden Person dient.

Das Hilfecenter eines Olmira-Demo-Shops in einem Desktop-Browser
Dasselbe Hilfecenter des Olmira-Demo-Shops auf einem Smartphone

Einmal gesagt, überall unten gültig

Acht Branchen teilen sich eine Engine, deshalb müssen die Zusagen nur einmal formuliert werden. Jeder Block unten baut auf diesen drei auf.

Keine Doppelbuchungen, von Grund auf Die Verfügbarkeitsprüfung und das Schreiben der Buchung laufen in einer einzigen gesperrten Transaktion auf dem Server. Greifen zwei Kunden gleichzeitig nach dem letzten Termin, bekommt einer ihn, der andere erfährt es sofort – nie entscheidet, welcher Browser-Tab schneller neu geladen hat.

Bezahlt auf Ihr Konto, nicht auf unseres Aktivieren Sie die Zahlung bei Buchung, wird der von Ihnen festgelegte Preis in dem Moment abgebucht, in dem ein Termin reserviert wird – direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, mit 0 € Plattformgebühr. Sie zahlen nur Stripes Bearbeitungsgebühr und Ihr Olmira-Abo – nichts pro Buchung.

Kunden helfen sich selbst Bestätigungen gehen per E-Mail raus, mit angehängter Kalendereinladung (.ics), und wenn Sie es erlauben, stornieren oder verschieben Kunden mit nur ihrer Referenznummer und E-Mail-Adresse – kein Konto, kein Anruf auf beiden Seiten.

Was es kostet — eine Tabelle statt acht Fußnoten

Jede Branche unten nennt die Funktion, auf der sie läuft; hier steht, was diese Namen kosten. Alle Zahlen vollständig finden Sie auf der Preisseite.

Einsteiger
€19/Monat
Terminplanung — Termine, Reservierungen, Kurse, Vermietungen
remove
Zahlung im Moment der Buchung
remove
Online-Shop — Produkte, Mitgliedschaften, individuelle Aufträge, Rechnungen
nein
Verwaltung — Ausgaben und Gewinn pro Auftrag
remove
Angebotsanfrage-Formulare und CRM
ja
Verknüpfte Bewertungs-Feeds (Google, Trustpilot, TripAdvisor, Facebook)
ja
Pro und höher
Terminplanung — Termine, Reservierungen, Kurse, Vermietungen
ja
Zahlung im Moment der Buchung
ja
Online-Shop — Produkte, Mitgliedschaften, individuelle Aufträge, Rechnungen
ja
Verwaltung — Ausgaben und Gewinn pro Auftrag
ja
Angebotsanfrage-Formulare und CRM
ja
Verknüpfte Bewertungs-Feeds (Google, Trustpilot, TripAdvisor, Facebook)
ja

Die 30-tägige kostenlose Testphase umfasst den Website-Baukasten, die KI, Formulare und das CRM. Der Online-Shop ist nicht Teil der Testphase und wird auch nicht als Starter-Add-on angeboten; Bewertungs-Feeds sind überhaupt nicht eingeschränkt.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Eine Restaurant-Website mit Live-Tischreservierung — und einer Speisekarte, die das Essen verkauft

Gäste reservieren einen echten Tisch auf Ihrer eigenen Website, geprüft gegen das tatsächlich Freie, bevor er bestätigt wird — kein Telefon-Pingpong, kein doppelt gebuchter Sieben-Uhr-Tisch. Ihre Gerichte bekommen eine eigene Speisekartenseite, mit Fotos und Preisen, die überzeugen, bevor jemand anruft. Es ist eine Buchungsmaschine und eine Website — die zwei Dinge, die die Website eines Restaurants richtig machen muss —, kein Online-Bestellsystem, kein Sitzplan und kein Kassensystem.

Ein Tisch ist eine Ressource, in Echtzeit geprüft

Im Hintergrund ist ein Tisch eine buchbare Ressource mit eigener Kapazität – listen Sie mehrere derselben Größe, und die Engine bietet an, welcher Tisch zur gewünschten Zeit frei ist, mit demselben Abgleich, der auch Personal-Termine vor Doppelbuchungen schützt. Jedes Mal, wenn ein Gast den Datumswähler öffnet, berechnet der Server neu, was gegen Ihre Öffnungszeiten, Ihre Vorlaufzeit und bereits reservierte Plätze tatsächlich frei ist – nie ein veralteter Cache, der Live-Daten vorgaukelt. Das vollständige Reservierungsmodell finden Sie unter Reservierungen.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich
Marketing & CRM im Olmira-Adminbereich

Die Bewertung, die einen Tisch reservieren lässt — genau dort, wo gebucht wird

Niemand reserviert einen Tisch, ohne vorher die Bewertung zu prüfen. Verbinden Sie Google, Trustpilot, TripAdvisor oder Facebook – eine oder alle vier – und Olmira liest Ihre echte Bewertung und eine Handvoll ausgewählter Rezensionen direkt aus Ihrem öffentlichen Profil, aktualisiert einmal täglich oder auf Abruf. Zeigen Sie eine Plattform, oder führen Sie alles zu einer einzigen gewichteten Bewertung zusammen, damit zweihundert Google-Rezensionen nicht gleich viel zählen wie vierzig auf TripAdvisor. Nichts wird erfunden oder bearbeitet: Gezeigt wird, was die Plattform veröffentlicht hat, und ein Einzelplattform-Block verlinkt zum Profil, damit Gäste es selbst nachprüfen können.

Buchen Sie Ihren Lieblingsstylisten oder den nächsten freien Stuhl — Sie entscheiden

Manche Kundinnen und Kunden wollen ausdrücklich Priya für die Farbe. Andere wollen einfach einen Haarschnitt im nächsten freien Slot und es ist ihnen egal, wer die Schere hält. Olmira unterstützt beides, mit der passenden Dauer im Kalender für jede Leistung und einem echten Abstand zwischen den Terminen, damit niemand zur Tür hinausgehetzt wird.

Drei Einrichtungsentscheidungen, dann läuft der Kalender von selbst

Benennen Sie die Spezialarbeit — „Farbe mit Priya“ ist nur an sie gebunden: Wer sie bucht, bucht sie — niemand sonst kann zugewiesen werden.

Teilen Sie die Laufkundschaft — Ein Service „Haarschnitt“, gebunden an alle Stylisten, die ihn können; Olmira bietet den Stuhl an, der zu der Zeit wirklich frei ist.

Geben Sie jedem Service seine echte Dauer — Jeder Service belegt seine reale Dauer im Kalender, plus Umrüstpuffer, damit niemand in Ihre Reset-Minuten gebucht wird.

No-Shows – und was eine namentlich gebuchte Stylistin kostet

Zum Zeitpunkt der Buchung zu kassieren senkt No-Shows an der Quelle — der von Ihnen festgelegte Preis wird in dem Moment eingezogen, in dem der Termin reserviert wird, genau wie Anzahlungen bei Buchungen beschreibt. Und eine Leistung an eine Stylistin zu binden statt sie auf mehrere zu verteilen, ist eine Einrichtungsentscheidung, keine kostenpflichtige Funktion — es gibt in beiden Fällen keinen Aufpreis.

Buchungen und Mitgliedschaften fürs Fitnessstudio — verkauft und gefüllt von derselben Website

Verkaufen Sie Monats- und Laufzeitmitgliedschaften als wiederkehrende Abrechnung über Ihr eigenes Stripe-Konto, und lassen Sie Mitglieder – oder Gäste – einen Platz in jedem Kurs slotweise reservieren. Olmira prüft die tatsächliche Kapazität des Raums, bevor eine Buchung angeboten wird, damit eine Kursseite nie einen Platz verspricht, den es gar nicht gibt.

Ein Kurs ist eine Dienstleistung mit einer echten Obergrenze

Jeder Kurs, den Sie geben — eine Spinning-Einheit um 6 Uhr morgens, ein Yoga-Slot am Dienstagabend, eine Stunde Personal Training —, ist eine buchbare Leistung mit Preis, Dauer und Kapazität. Die einfachste Einrichtung ist ein gemeinsamer Pool: Der Raum fasst 15 Personen, also füllen 15 Buchungen diesen Slot und die 16. Kundin sieht ihn als ausgebucht. Wenn Olmira zusätzlich nachhalten soll, welcher Trainer oder welcher Raum die Arbeit übernimmt — damit ein doppelt belegtes Studio oder ein Trainer, der zwei Kurse gleichzeitig gibt, nicht passieren kann —, modellieren Sie Trainer oder Raum als Ressource mit eigener Kapazität, und dieselbe Slot-Auswahl gleicht sie mit jedem anderen Kurs ab, der diese Ressource nutzt, nicht nur mit dem gerade gebuchten. Beide Modelle laufen auf demselben Kalender, farblich nach Status codiert, sodass ein voller und ein halbleerer Kurs auf einen Blick zu unterscheiden sind.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich
Der Onlineshop im Olmira-Adminbereich

Mitgliedschaft als wiederkehrender Umsatz, nicht als manuelle Abbuchung

Eine Mitgliedschaft ist ein Produkt, das Sie über Ihren Onlineshop mit aktivierter Verkaufsart Abonnements verkaufen — monatlich, oder in welchem Intervall Sie festlegen. Sie rechnet über Ihr eigenes verbundenes Stripe-Konto ab, und jeder erfolgreiche Zyklus erzeugt eine echte Bestellung, sodass Mitgliedschaftsumsatz in denselben Auswertungen landet wie alles andere, was Sie verkaufen, einschließlich Abwanderung. Mitglieder verwalten ihr eigenes Abo über ihre Kontoseite — pausieren es in einem ruhigen Monat, nehmen es wieder auf oder kündigen ganz —, und eine fehlgeschlagene Zahlung wird markiert, statt still unterzugehen.

Mitgliedschaften und Kursbuchungen: zwei Systeme, eine Richtlinie

Eine Mitgliedschaft zu verkaufen und einen Kurs zu buchen sind in Olmira zwei getrennte Vorgänge, und sie sind nicht automatisch miteinander verdrahtet. Der Kauf einer Mitgliedschaft schreibt niemanden automatisch in einen wiederkehrenden wöchentlichen Termin ein — jede Kursbuchung ist ein eigener Datensatz —, und es gibt kein eingebautes Kurspaket- oder Stempelkarten-System, das bei jeder Buchung eines Mitglieds ein Guthaben abzieht. Studios handhaben das stattdessen mit einer einfachen Regel: Der Mitgliedschaftsstatus verschafft einem Mitglied Zutritt (Sie prüfen ihn, oder bepreisen Drop-in-Kurse so, dass ein Mitglied nichts extra zahlt), und jeder Kurs wird einzeln gegen seine eigene Kapazität gebucht.

Ein Buchungssystem für Tourenanbieter und Charterunternehmen — kein Kontaktformular, das so tut als ob

Kundinnen und Kunden wählen auf Ihrer eigenen Website eine echte, verfügbare Abfahrt — einen halben Tag auf dem Wasser, eine Gruppentour, eine geführte Aktivität — und bezahlen im Moment der Buchung. Olmira prüft die Kapazität, bevor überhaupt ein Termin angeboten wird; die eingehende Buchung ist also eine, die Sie tatsächlich durchführen können, und der Shop antwortet Ihren Kunden in deren eigener Sprache, nicht nur in Ihrer.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Bilden Sie die tatsächliche Beschränkung ab: ein Boot, ein Guide oder vierzig Plätze

Ein Charter-, Touren- oder Aktivitätsbetrieb läuft selten nur über „Zeitfenster“ – er läuft über Dinge: das eine Boot, das Ihnen gehört, den Guide, der immer nur eine Gruppe führen kann, oder die vierzig Sitzplätze im Bus. Jede Abfahrt ist eine Leistung, die auf einer Ressource beruht – Personal, ein als Ausrüstung modelliertes Fahrzeug oder Boot, oder ein raumähnliches Äquivalent für einen festen Ort – und die Ressource trägt ihre eigene Kapazität. Setzen Sie sie auf 1, haben Sie einen exklusiven Charter gebaut: Wer bucht, bekommt den Termin, und sonst niemand – egal, welche andere Leistung sich dasselbe Boot teilt. Lassen Sie eine Leistung ohne eigene Ressource, greift sie stattdessen auf einen gemeinsamen Kapazitätspool zu – die Form einer Gruppentour oder geplanten Aktivität, bei der mehrere Buchungen dieselbe Abfahrt füllen, bis sie voll ist.

Ein mit Olmira veröffentlichter Shop

Olmira betreibt bereits einen echten Bootscharter-Shop genau nach diesem Prinzip – eine Live-Demo, die wir gebaut haben und am Laufen halten, kein Mock-up.

Bei der Buchung bezahlt — und ein mehrtägiger Charter ist immer noch einfach Ihr Kalender

Es gibt kein separates Anzahlungsfeld – bepreisen Sie die Abfahrt mit genau dem Betrag, den Sie einbehalten wollen, und die Zahlung bei Buchung bucht genau diesen Betrag in dem Moment ab, in dem reserviert wird; die Buchung gilt erst als bestätigt, sobald die Abbuchung erfolgreich war. Mehrtägige Reisen funktionieren bewusst anders: Einen Charter über mehrere Tage richten Sie selbst über den Kalender in Control ein und legen die Dauer für eine konkrete Buchung fest – nie ein Ablauf, bei dem ein Gast eine mehrnächtige Reise selbst auf Ihrer öffentlichen Seite abschließt. So behalten Sie dieses Gespräch – und die Preisgestaltung, die dazugehört – selbst in der Hand.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Ein Shop, mehrere Sprachen

Internationale Kunden sind bei Touren und Charterfahrten der Normalfall, und eine Buchungsseite, die nur eine Sprache spricht, verliert sie schon auf dem ersten Bildschirm. Fügen Sie eine Sprache hinzu, wird Ihre ganze Seite darin bearbeitbar – einschließlich der Namen der Charter und Touren selbst, sodass die Bestätigung, die ein Kunde erhält, in der Sprache zurückkommt, in der gebucht wurde. Die KI entwirft jede neue Sprache aus Ihrem Originaltext, mit einem Prüfschritt, bevor irgendetwas veröffentlicht wird; wie viele Sprachen Ihr Plan erlaubt, steht unter Mehrsprachige Websites.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Eine Buchungswebsite für die Vermietung von Räumen, Ausrüstung und kleinen Locations — stundenweise, nicht wochenweise

Legen Sie das, was Sie vermieten, als Ressource mit eigener Kapazität an – einen Besprechungsraum, eine Flotte von zehn identischen Fahrrädern, ein Studio, das Sie stundenweise vermieten – und Kundinnen und Kunden buchen einen echten, freien Zeitraum und bezahlen ihn sofort. Olmira prüft, was tatsächlich frei ist, bevor überhaupt eine Buchung angeboten wird, damit nichts doppelt zugesagt wird.

Räume und Geräte sind Ressourcen, genau wie Mitarbeitende

Im Kern kennt Olmiras Buchungsengine nur Ressourcen mit einem Typ – Personal, Raum oder Ausrüstung – und ein buchbares Angebot, das eine oder mehrere davon nutzt. Für einen Vermietbetrieb ist der Raum oder die Ausrüstung das, was Sie verkaufen: Ein Fotostudio wird zur Ressource „Raum“ mit einer Kapazität von einer Buchung gleichzeitig; ein Satz identischer Klapptische oder eine Flotte Fahrräder wird zu „Ausrüstung“, mit der Kapazität auf genau die Anzahl gesetzt, die Sie tatsächlich besitzen. Listen Sie mehrere wirklich unterschiedliche Dinge – ein kleines Studio, einen Besprechungsraum, einen Projektor, eine PA-Anlage – und jedes bekommt seinen eigenen Kalender, eigene Öffnungszeiten und einen eigenen Preis, alles verwaltet über denselben Bildschirm.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Gebucht und bezahlt, ohne dass Sie eine Tabelle anfassen

Ein Kunde wählt ein Datum und eine Uhrzeit, sieht, was für diese Ressource wirklich frei ist, und bestätigt — Name, E-Mail, Telefon und bei Bedarf eine Notiz. Eine Einschränkung: Es gibt keinen Vorautorisieren-jetzt-belasten-später-Mechanismus für so etwas wie eine Kaution — eine Belastung bei der Buchung ist eine echte Belastung, der volle von Ihnen festgelegte Betrag, im Voraus eingezogen. Vermietungsbetriebe, die eine Kaution brauchen, bepreisen sie als separate Position und erstatten sie anschließend manuell, aus derselben Bestellung.

Wofür das gedacht ist — und wofür nicht

Das ist dafür gebaut, etwas nach Zeitschlitz zu vermieten: eine Stunde in einem Studio, einen Nachmittag mit einem Kajak, einen Abend in einem Veranstaltungsraum. Es ist nicht für Ferien- oder Kurzzeitunterkünfte gebaut — es gibt keinen kundenseitigen Mehrnächte-Checkout, ein Gast kann sich also nicht selbst durch einen Kalender klicken und einen einwöchigen Aufenthalt buchen. Eine Buchung, die wirklich mehrere Tage umfassen muss, richten Sie selbst aus Ihrem eigenen Kalender in Control ein, für einen bestimmten Kunden — nie als Self-Checkout, den ein Gast unbegleitet abschließt.

Eine Website für Coaches und Beraterinnen, die Ihre Zeit und Ihre Pakete verkauft

Coaches, Beraterinnen oder Nachhilfelehrer brauchen keine drei Abos, um ein Geschäft zu führen: eines für den professionellen Auftritt, eines fürs Kassieren, eines für die Terminvergabe. Olmira verkauft ein Festpreispaket, ein von Ihnen selbst kalkuliertes Projekt mit klarem Umfang oder eine monatliche Pauschale direkt über Ihre eigene Website — und lässt Kundinnen und Kunden die Sitzungen selbst buchen, sobald sie gekauft haben.

Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Drei Wege, die Arbeit zu verkaufen — dann bucht sich der Anruf von selbst

Ein Paket zum Festpreis

Listen Sie ein Coaching-Paket oder ein Nachhilfe-Bundle zum Festpreis, und es verkauft sich wie ein Produkt – Kartendaten, Rechnung, fertig.

Ein individuell bepreistes Mandat

Hängt der Umfang von der Situation des Kunden ab, schickt der Kunde eine Anfrage über Ihre Seite, Sie prüfen sie und legen den Preis fest, und von da an läuft es wie ein normaler Checkout mit einer normalen Rechnung – kein E-Mail-Thread, der in einer Überweisung endet, die niemand nachverfolgt hat.

Eine monatliche Pauschale

Derselbe Katalog verkauft eine laufende Zusammenarbeit als wiederkehrendes Produkt, automatisch über Ihr eigenes Konto abgerechnet – und Sie sind nicht darauf festgelegt, sich für nur eine dieser drei Formen zu entscheiden.

Dann bucht sich der Anruf von selbst

Legen Sie Ihre Zeiten fest, einen Puffer zwischen Anrufen und wie weit im Voraus gebucht werden kann; der Kunde wählt einen echten, live geprüften Termin aus derselben serverseitig geprüften Auswahl, die Buchungen und Terminplanung beschreibt. Lieber pro Anruf abrechnen? Die Zahlung bei Buchung bucht in dem Moment ab, in dem der Termin reserviert wird.

Eine Website, die zeigt, dass Sie davon leben

Beschreiben Sie in ein paar Sätzen, was Sie tun, und der KI-Seitengenerator entwirft einen echten, mehrseitigen Ausgangspunkt – bearbeitbare Abschnitte, kein starres Template, gegen das Sie ankämpfen müssen. Klicken Sie auf beliebigen Text der gerenderten Seite und bearbeiten Sie ihn direkt vor Ort; wiederkehrende Elemente – ein Testimonial, eine Leistungskarte, eine Preiszeile – werden dort bearbeitet, wo sie stehen. Jede Seite bewertet sich beim Schreiben selbst anhand von 18 eingebauten SEO-Prüfungen, Ihre eigene Domain ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten, und es ist derselbe Baukasten, der hinter der vollständigen Website-Plattform steckt – nichts davon abgespeckt für ein Einzelunternehmen.

Der Website-Baukasten im Olmira-Adminbereich
Der Onlineshop im Olmira-Adminbereich

Handgefertigte Produkte über Ihre eigene Website verkaufen — und trotzdem genau wissen, was Sie verdienen

Listen Sie echte Varianten auf — Größe, Farbe, Material, alles, was die SKU verändert — jede mit eigenem Bestand und eigenen Kosten. Nehmen Sie Sonder- und Auftragsanfertigungen über dieselbe Website entgegen. Und weil jede Variante einen Einstandspreis trägt, wird die Marge, die Sie sehen, aus den echten Herstellkosten berechnet und nicht aus einer Schätzung zur Steuerzeit.

Ein Katalog aufgebaut wie ein Regal im Atelier

Eine Variante ist eine echte Zeile, kein Dropdown, das auf das Beste hofft – Eine Tasse in drei Glasuren und zwei Größen ergibt bis zu sechs Varianten, jede mit eigener SKU, eigenem Preis, eigenem Lagerbestand und eigenem Bild. Strukturierte Attribute – Material, Maße, Gewicht – lassen Kunden Ihr Sortiment filtern, statt nur zu scrollen und zu hoffen.

Die Margenzahl basiert darauf, was Dinge tatsächlich kosten – Legen Sie für jede Variante einen Einstandspreis fest, und die Commerce-Analysen berechnen daraus die echte Produkt- und Kategoriemarge – welche Stücke Ihre Zeit wert sind und welche Sie einfach nach Gefühl bepreisen. Die Bilanzansicht in Verwaltung stimmt damit überein, weil beide auf denselben Daten basieren.

Auftragsfertigung ohne E-Mail-Thread – Ein Kunde beschreibt den Auftrag über Ihre Seite statt über Ihr Postfach; Sie prüfen ihn, legen einen Preis fest, und nach Bestätigung ist es eine normale Bestellung mit normaler Rechnung – derselbe Katalog, derselbe Checkout, dieselbe Bestellhistorie wie bei Ihrer fertigen Ware.

Bewertungen, wo ein Marktstand eine Schlange hätte – Produkte tragen eigene moderierte Kundenbewertungen, direkt im Angebot angezeigt – Vertrauen aufgebaut so, wie ein Stand es persönlich aufbaut, nur für Menschen, die Sie stattdessen online gefunden haben.

Verwaltung und Finanzen im Olmira-Adminbereich
Buchungen und Terminplanung im Olmira-Adminbereich

Eine Website mit Angebotsanfragen für Handwerksbetriebe – kein Buchungskalender

Die meisten Handwerkerinnen und Handwerker brauchen keine Kundschaft, die online ein Zeitfenster auswählt; sie brauchen einen Weg, keine Anfragen mehr durch einen verpassten Anruf zu verlieren, und einen Weg, den Auftrag nach der Preisfindung ordentlich abzurechnen. Olmira leistet beides von derselben Website aus: ein Angebotsanfrage-Formular, bei dem jede Anfrage an einer Stelle landet, und echte PDF- oder EN 16931-E-Rechnungen, sobald der Preis vereinbart ist.

Vom verpassten Anruf zur bezahlten Rechnung, in vier Schritten

1

Die Anfrage geht ein

Ein Formular auf Ihrer Seite erfasst die Felder, die Sie brauchen, um einen Auftrag einzuschätzen – Beschreibung, Adresse, Fotos, bevorzugte Kontaktzeit – mit echtem Spamschutz eingebaut: Eingaben werden gegen die eigenen Felddefinitionen des Formulars geprüft, und eine Kombination aus Honeypot und Zeitprüfung filtert Bots, bevor ein Limit pro Besucher greift. Sie erhalten in dem Moment eine E-Mail, in dem jemand absendet – nach bestem Bemühen zugestellt –, und die vollständige Liste bleibt in Control durchsuchbar und als CSV exportierbar.

2

Sie verschwindet nicht, sobald Sie sie gelesen haben

Jede Angebotsanfrage landet im selben CRM wie der Rest Ihrer Kundendaten, markiert mit „Formular“ als Quelle. Segmentieren Sie nach Tag, Phase oder wie lange sie schon unbeantwortet liegt – „wem schulde ich noch einen Rückruf“ ist eine gespeicherte Ansicht, kein Scrollen durchs E-Mail-Postfach.

3

Bepreisen, in Rechnung stellen

Sobald Sie sich auf einen Preis geeinigt haben, wandeln Sie den Auftrag in eine individuelle Bestellung um, und sie läuft durch denselben Checkout und dieselbe Rechnungsstellung wie alles andere: eine PDF-Rechnung und, falls die Buchhaltung eines Kunden danach fragt, eine EN-16931-E-Rechnung als XML. Der Mehrwertsteuersatz wird für Sie ermittelt – ein EU-Kunde wird mit dem Standardsatz seines eigenen Landes belastet, aus der 27-Länder-Tabelle, die im Produkt mitgeliefert wird.

4

Wissen, was der Auftrag wirklich eingebracht hat

Die Rechnung steht direkt neben der eigenen Kostenerfassung des Auftrags in Verwaltung, sodass die Zahl, die Sie sich als Verdienst an einem Auftrag vorstellen, und die tatsächlich wahre Zahl ein und dieselbe sind.

Der Website-Baukasten im Olmira-Adminbereich

Eine Grenze, wenn Sie anderen Unternehmen Rechnungen stellen

Der Checkout fragt Kunden nie nach einer USt-IdNr., kann einen grenzüberschreitenden B2B-Auftrag also nicht selbstständig über das Reverse-Charge-Verfahren mit 0 % besteuern. Sie prüfen die Nummer über VIES, das eigene Register der EU, in Ihren Steuereinstellungen und wenden das Reverse-Charge-Verfahren selbst auf der Rechnung an.

Ihr Geschäft nicht dabei? Dieselbe Engine passt trotzdem

Sechs Arten zu verkaufen, ein Ressourcenmodell für Personal, Räume und Ausstattung, und darunter ein Website-Baukasten. Dreißig Tage genügen, um es herauszufinden.