Un logiciel de facturation électronique qui parle déjà le format exigé par les règles européennes
Chaque commande payée dans Olmira peut produire une facture UBL 2.1 alignée sur EN 16931, la norme européenne de facture électronique structurée et lisible par machine — accompagnée d'un PDF classique, généré automatiquement, sans logiciel de facturation distinct à acheter ni à rapprocher.
Ce que contient réellement le XML
Le fichier se déclare conforme à la personnalisation EN 16931 (urn:cen.eu:en16931:2017) et porte le code type de facture standard, pour qu'un système récepteur sache ce qu'il a devant lui avant même d'analyser le corps. Votre profil d'entreprise devient la partie fournisseur ; les coordonnées de facturation de la commande deviennent la partie client. Chaque ligne garde sa propre catégorie et son propre taux de taxe, et les taux de TVA mixtes, remises et frais de port sont répartis dans les bons groupes de taxe et réconciliés comme l'exige la règle d'arrondi de la norme — pas arrondis une fois à la fin en espérant que ça tombe juste.
La seule chose à remplir en premier
Raison sociale, un code pays à deux lettres valide, une adresse complète, un numéro fiscal ou de TVA. Olmira continue de signaler ce qui manque jusqu'à ce que le profil soit complet — et l'exigence de pays est strictement appliquée : sans code valide, le XML de facture électronique ne se génère pas du tout. C'est un formulaire de cinq minutes, à remplir une seule fois. Complétez-le une fois et chaque commande à partir de là en hérite, note de bas de facture comprise.
Ce que cela coûte — et ce dont vous n'avez pas besoin
Elle est alignée sur la norme : le XML suit la syntaxe UBL 2.1 et le modèle sémantique de données EN 16931, la norme européenne qui sous-tend la plupart des obligations de facturation électronique. « Certifiée » suppose un processus d'accréditation formel qu'Olmira n'a pas suivi — ce que vous obtenez, c'est un document correctement structuré selon cette norme, sur chaque commande, automatiquement.
Oui. Chaque ligne conserve sa propre catégorie et son propre taux de taxe, les remises et les frais de port sont rattachés au bon groupe, et le total de taxe se réconcilie ligne par ligne selon la règle d'arrondi EN 16931 au lieu d'être estimé une seule fois pour toute la commande.
C'est précisément la raison d'être du format : EN 16931 / UBL 2.1 est une structure largement prise en charge, pas un export propriétaire Olmira. La plupart des plateformes de comptabilité et de facturation électronique conçues pour le marché européen peuvent l'ingérer directement.