Software de faturação eletrónica que já fala o formato exigido pelas regras europeias
Cada encomenda paga na Olmira pode produzir uma fatura UBL 2.1 alinhada com a EN 16931, a norma da UE para uma fatura eletrónica estruturada e legível por máquina — a par de um PDF normal, gerado automaticamente, sem software de faturação separado para comprar ou reconciliar.
O que está realmente dentro do XML
O ficheiro declara-se de acordo com a personalização EN 16931 (urn:cen.eu:en16931:2017) e transporta o código de tipo de fatura padrão, para que um sistema recetor saiba o que está a ver antes de analisar o corpo. O perfil da sua empresa torna-se a parte fornecedora; os dados de faturação da encomenda tornam-se a parte cliente. Cada linha mantém a sua própria categoria e taxa de imposto, e taxas de IVA mistas, descontos e envio são integrados nos grupos fiscais corretos e reconciliados da forma que a regra de arredondamento da norma exige — e não arredondados uma vez no fim, na esperança de que dê certo.
A única coisa que tem de preencher primeiro
Nome legal, um código de país válido de duas letras, uma morada completa, um NIF ou número de IVA. A Olmira continua a assinalar o que falta até o perfil estar completo — e a exigência do país é aplicada sem exceção: sem um código válido, o XML da fatura eletrónica simplesmente não é gerado. É um formulário único de cinco minutos. Preencha-o uma vez e cada encomenda a partir daí herda-o, nota de rodapé da fatura incluída.
Quanto custa — e o que não é preciso
É uma alinhada com a norma: o XML segue a sintaxe UBL 2.1 e o modelo semântico de dados EN 16931, a norma europeia por trás da maioria das obrigações de faturação eletrónica. «Certificada» implica um processo formal de acreditação pelo qual a Olmira não passou — o que recebe é um documento corretamente estruturado segundo essa norma, em cada encomenda, automaticamente.
Sim. Cada linha mantém a sua própria categoria e taxa de imposto, os descontos e os portes são imputados ao grupo certo, e o total de imposto reconcilia linha a linha com a regra de arredondamento da EN 16931 em vez de ser estimado uma só vez para toda a encomenda.
É precisamente essa a razão de ser do formato: EN 16931 / UBL 2.1 é uma estrutura amplamente suportada, não uma exportação proprietária da Olmira. A maioria das plataformas de contabilidade e de faturação eletrónica feitas para o mercado europeu consegue ingeri-la diretamente.