Програма для керування малим бізнесом, якою вдавала себе ваша таблиця
Десь на вашому комп'ютері лежить файл із назвою на кшталт accounts-2026-FINAL-v3.xlsx. У ньому ваші витрати, формула прибутку, якій ви довіряєте лише наполовину, і залишки складу за березень. Olmira замінює його — числами, які оновлюються самі.
Бек-офіс — без вечора, витраченого на бек-офіс
Знайте свій реальний прибуток
Витрати з доданими чеками
Склад, який рахує себе сам
Рахунки, які прийме ваш бухгалтер
Витрати: внесені один раз — далі їм можна довіряти
Витрата має категорію — позначену як собівартість або операційна, тож ваша математика маржі правильна — постачальника, спосіб оплати і прикріплений чек як доказ. Немає чека — немає підтвердження: це одне правило й визначає різницю між звітом, який ви можете захистити, і звітом, за який доведеться вибачатись. Оренда й підписки стають повторюваними шаблонами, що записуються самі. Імпортуйте свою історію з CSV та експортуйте її назад для бухгалтера будь-коли.
Баланс: формула, яку ваша таблиця постійно рахувала неправильно
Дохід надходить із вашого магазину й бронювань, повернення віднімаються, собівартість накопичується окремо від операційних витрат, і на виході — валовий прибуток, чистий прибуток і маржа за обраний період. Погляд «грошовий потік» показує, що пройшло через касу, з податком; погляд «P&L» показує дохід і витрати без урахування податку. Обмежте звіт лише підтвердженими витратами — і кожна цифра в ньому підкріплена чеком.
Рахунки, склад і реєстр платежів — поруч
Відмова від таблиці, крок за кроком
Перенесіть свої витрати
Позначте, що належить до собівартості товарів
Нехай надходить виручка
Відкрийте Balance 1-го числа
Скільки це коштує
Ні. Olmira — це операційний бек-офіс: витрати, прибуток, залишки, рахунки-фактури, журнал платежів. Офіційна бухгалтерська звітність і податкова подача залишаються за вашим бухгалтером, який оцінить структуровані CSV-експорти та електронні рахунки-фактури EN 16931 замість коробки з чеками.
Витрату не можна підтвердити, доки не додано чек і хтось її не схвалив; відмова потребує письмової примітки. Після цього ви можете будувати звіти лише за підтвердженими витратами — кожна цифра в них підкріплена чеком.
Так. Кожна витрата зберігає початкову валюту та суму, перераховану у вашу базову валюту за чинним курсом. Виручка групується за валютами та перераховується за поточними курсами, а все, що перерахувати неможливо, перелічується явно, а не відкидається мовчки.
«Витрати» і «Баланс» входять до набору Management — включений у Pro і вище, 10 €/місяць на Starter. Складський облік і замовлення на закупівлю — частина інтернет-магазину, тож їм потрібен тариф із комерцією (Pro і вище).