Die Software zur Unternehmensverwaltung für kleine Betriebe, die Ihre Tabelle vorgab zu sein

Irgendwo auf Ihrem Rechner liegt eine Datei mit einem Namen wie accounts-2026-FINAL-v3.xlsx. Darin stehen Ihre Ausgaben, eine Gewinnformel, der Sie halb vertrauen, und ein Bestandsstand von März. Olmira ersetzt sie – durch Zahlen, die sich selbst aktualisieren.

Verwaltung und Finanzen im Olmira-Adminbereich

Das Backoffice – ohne den Backoffice-Abend

Kennen Sie Ihren echten Gewinn

Ausgaben mit angehängten Belegen

Bestand, der sich selbst zählt

Rechnungen, die Ihr Steuerberater akzeptiert

Verwaltung und Finanzen im Olmira-Adminbereich
Verwaltung und Finanzen im Olmira-Adminbereich

Ausgaben: einmal erfasst, danach verlässlich

Eine Ausgabe trägt eine Kategorie — markiert als Wareneinsatz oder Betriebskosten, damit Ihre Margenrechnung stimmt —, einen Lieferanten, eine Zahlungsmethode und den zugehörigen Beleg als Nachweis. Kein Beleg, keine Freigabe: Diese eine Regel macht den Unterschied zwischen einem Bericht, den Sie verteidigen, und einem, für den Sie sich entschuldigen. Miete und Abos werden zu wiederkehrenden Vorlagen, die sich selbst buchen. Importieren Sie Ihre Historie aus CSV und exportieren Sie sie jederzeit wieder für Ihre Buchhaltung.

Saldo: die Formel, die Ihre Tabelle immer falsch berechnet hat

Umsatz fließt aus Ihrem Shop und den Buchungen ein, Rückerstattungen werden abgezogen, Wareneinsatz wird getrennt von Betriebsausgaben aufsummiert, und heraus kommen Bruttogewinn, Nettogewinn und Marge für den Zeitraum, den Sie wählen. Eine Cashflow-Ansicht zeigt, was durch die Kasse ging, inklusive Steuer; eine GuV-Ansicht zeigt Umsatz und Ausgaben ohne Steuer. Beschränken Sie den Bericht auf validierte Ausgaben, und jede Zahl darin ist beleggestützt.

Der Onlineshop im Olmira-Adminbereich

Rechnungen, Lagerbestand und das Zahlungsjournal wohnen nebenan

Jede Bestellung wird als PDF-Rechnung dargestellt oder als EN-16931-/UBL-2.1-E-Rechnung im XML-Format exportiert — die Details stehen unter E-Rechnung. Lagerbestand, Lieferanten und Bestellungen an Lieferanten sind im Shop schon dabei — siehe Lagerverwaltung. Und das Zahlungsjournal listet jede Abbuchung und Rückerstattung neben ihrer Bestellung, mit Auszahlungen, die aus Ihrem eigenen Zahlungskonto synchronisiert werden; stimmen Anbieter und Ihre Aufzeichnungen nicht überein, wird die Abweichung zur Prüfung vorgemerkt statt ignoriert.

Die Tabelle Schritt für Schritt ablösen

1

Bringen Sie Ihre Ausgaben mit

2

Markieren Sie, was als Wareneinsatz zählt

3

Umsatz hereinkommen lassen

4

Am 1. Balance öffnen

Was es kostet

Die Management-Suite — Ausgaben und die Gewinnansicht Balance — ist ab Pro enthalten und in Starter als Zusatz für 10 €/Monat erhältlich. Bestand, Bestellungen beim Lieferanten und das Zahlungsjournal kommen ab Pro mit dem Onlineshop. Alle Zahlen stehen auf der Preisseite.

Geben Sie der Tabelle ein Ruhestandsdatum

Ausgaben, Gewinn, Bestand und Rechnungen – im selben Produkt wie Ihre Website und Ihre Verkäufe, und sie aktualisieren sich von selbst.