Le logiciel de gestion pour petites entreprises que votre tableur prétendait être
Quelque part sur votre ordinateur se trouve un fichier appelé quelque chose comme accounts-2026-FINAL-v3.xlsx. Il contient vos dépenses, une formule de bénéfice à laquelle vous croyez à moitié et un inventaire qui date de mars. Olmira le remplace — avec des chiffres qui se mettent à jour tout seuls.
L'arrière-boutique, sans la soirée d'arrière-boutique
Connaissez votre bénéfice réel
Des dépenses avec les justificatifs joints
Un stock qui se compte tout seul
Des factures que votre comptable acceptera
Les dépenses : saisies une fois, fiables ensuite
Une dépense porte une catégorie — marquée coût des marchandises ou fonctionnement, pour que le calcul de votre marge soit juste — un fournisseur, un mode de paiement, et son justificatif joint comme preuve. Pas de justificatif, pas de validation : cette seule règle fait toute la différence entre un rapport que vous défendez et un rapport pour lequel vous vous excusez. Le loyer et les abonnements deviennent des modèles récurrents qui s'enregistrent tout seuls. Importez votre historique depuis un CSV, et exportez-le pour votre comptable à tout moment.
Le solde : la formule que votre tableur ratait à chaque fois
Le chiffre d'affaires arrive depuis votre boutique et vos réservations, les remboursements sont soustraits, le coût des marchandises se cumule séparément des dépenses de fonctionnement, et en sortent le profit brut, le profit net et la marge pour la période choisie. Une vue trésorerie montre ce qui est passé par la caisse, taxes comprises ; une vue compte de résultat montre le chiffre d'affaires et les dépenses hors taxes. Limitez le rapport aux seules dépenses validées et chaque chiffre y est adossé à un justificatif.
Factures, stock et registre des paiements juste à côté
Abandonner le tableur, étape par étape
Importez vos dépenses
Indiquez ce qui compte comme coût des marchandises
Laissez les revenus arriver
Ouvrez Balance le 1er
Combien ça coûte
Non. Olmira est le back-office opérationnel — dépenses, rentabilité, stock, factures, un registre des paiements. Les comptes statutaires et les déclarations fiscales restent du ressort de votre comptable, qui appréciera de recevoir des exports CSV structurés et des factures électroniques EN 16931 plutôt qu'une boîte à chaussures.
Une dépense ne peut pas être validée tant qu'un justificatif n'est pas joint et que quelqu'un ne l'approuve pas ; un refus exige une note écrite. Vous pouvez ensuite constituer des rapports à partir des seules dépenses validées — chaque montant qui y figure est adossé à un justificatif.
Oui. Chaque dépense enregistre sa devise d'origine et le montant converti dans votre devise de référence au taux de change en vigueur. Les recettes sont regroupées par devise et converties aux taux actuels, et tout ce qui n'est pas convertible est listé explicitement plutôt qu'écarté en silence.
Dépenses et Balance sont fournis avec la suite Management — incluse à partir de Pro, 10 €/mois sur Starter. L'inventaire et les bons de commande font partie de la boutique en ligne : ils nécessitent donc une formule avec le commerce (à partir de Pro).