O software de gestão para pequenas empresas que a sua folha de cálculo fingia ser
Algures no seu computador há um ficheiro chamado algo como accounts-2026-FINAL-v3.xlsx. Guarda as suas despesas, uma fórmula de lucro em que confia a meias e uma contagem de stock de março. A Olmira substitui-o — com números que se atualizam sozinhos.
O back office, sem a noite de back office
Conheça o seu lucro real
Despesas com os recibos anexados
Um stock que se conta sozinho
Faturas que o seu contabilista aceita
Despesas: registadas uma vez, fiáveis depois
Uma despesa tem uma categoria — assinalada como custo das mercadorias ou operacional, para que as contas da margem estejam certas — um fornecedor, um método de pagamento, e o seu recibo anexado como prova. Sem recibo, sem validação: essa única regra é a diferença entre um relatório que defende e um relatório pelo qual pede desculpa. A renda e as subscrições tornam-se modelos recorrentes que se lançam sozinhos. Importe o seu histórico a partir de CSV, e exporte-o de volta para o seu contabilista a qualquer momento.
Saldo: a fórmula que a sua folha de cálculo errava sempre
A receita entra a partir da sua loja e reservas, os reembolsos são subtraídos, o custo das mercadorias soma-se separadamente da despesa operacional, e saem o lucro bruto, o lucro líquido e a margem para o período que escolher. Uma vista de fluxo de caixa mostra o que passou pela caixa, imposto incluído; uma vista de demonstração de resultados mostra a receita e as despesas líquidas de imposto. Restrinja o relatório apenas a despesas validadas e cada número nele fica apoiado por um recibo.
Faturas, stock e o livro de pagamentos vivem ao lado
Reformar a folha de cálculo, passo a passo
Traga as suas despesas
Marque o que conta como custo das mercadorias
Deixe a receita entrar
Abra Balance no dia 1
Quanto custa
Não. A Olmira é o back office operacional — despesas, lucro, stock, faturas, um livro de pagamentos. As contas oficiais e as declarações fiscais continuam a cargo do seu contabilista, que vai apreciar receber exportações CSV estruturadas e faturas eletrónicas EN 16931 em vez de uma caixa de sapatos.
Uma despesa não pode ser validada enquanto não tiver um recibo anexado e alguém a aprovar; a rejeição exige uma nota escrita. Depois pode construir relatórios apenas com despesas validadas — todos os valores neles estão suportados por recibo.
Sim. Cada despesa regista a sua moeda original e o montante convertido na sua moeda base à taxa de câmbio em vigor. A receita é agrupada por moeda e convertida às taxas atuais, e tudo o que não for convertível é listado explicitamente em vez de ser descartado em silêncio.
As Despesas e o Balanço vêm com a suite Management — incluída no Pro e superiores, 10 €/mês no Starter. O inventário e as ordens de compra fazem parte da loja online, pelo que precisam de um plano com comércio (Pro e superiores).